Dịch công chứng hộ chiếu và giấy tờ ở Nha Trang: làm ở đâu, dùng ở Nga cần gì

Dịch công chứng ở Nha Trang làm ở đâu?

Đến Chủ tịch UBND phường hoặc công chứng viên tại văn phòng công chứng. Từ 01/11/2025, người thực hiện chứng thực gồm Chủ tịch UBND cấp xã, người được ủy quyền hoặc phân công và công chứng viên (Công văn 7369/BTP-BTTP). Chữ ký người dịch trong bản dịch giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài do Chủ tịch UBND cấp xã chứng thực (Báo Pháp luật). Nơi cư trú không còn là điều kiện theo Nghị định 280/2025 (cùng bài).

Chứng thực chữ ký người dịch khác công chứng bản dịch thế nào?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người chứng thực xác nhận chữ ký dưới bản dịch là thật. Người dịch chịu trách nhiệm về độ chính xác của bản dịch (Điều 30). Vì vậy "dịch công chứng" ngoài đời thường là bản dịch kèm chữ ký người dịch đã được chứng thực. Nếu cơ quan yêu cầu "bản dịch công chứng", hãy hỏi họ xem chứng thực chữ ký người dịch có đủ không.

Cần mang giấy tờ gì?

Mang hộ chiếu, bản chính giấy tờ cần dịch và bản dịch đính kèm bản sao. Người dịch ký trước mặt người chứng thực (Điều 31). Giấy tờ tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng không đọc được nội dung, hoặc giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự (khi thuộc diện phải hợp pháp hóa) sẽ không được chứng thực (Điều 32). Với giấy tờ như vậy, hãy hỏi nơi làm xem họ nhận được không.

Dùng ở Nga có cần hợp pháp hóa hay Apostille không?

Giấy tờ của Việt Nam dùng ở Nga cần chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước La Hay 1961 ngày 31/12/2025, công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026 (HCCH). Nga là thành viên từ 31/5/1992 và bảng của HCCH không ghi Nga phản đối việc Việt Nam gia nhập; Áo, Đức và Séc có phản đối (bảng HCCH). Apostille xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu, không xác nhận nội dung. Nơi cấp Apostille xem tại apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. Có cần thêm bản dịch hay không và dạng nào là do cơ quan phía Nga quyết định. Lãnh sự quán và cơ quan nhà nước ở Nha Trang có trong mục Lãnh sự quán và cơ quan nhà nước.

Giấy tờ của Nga dùng ở Việt Nam có cần hợp pháp hóa không?

Giấy tờ do Nga cấp nay được cấp Apostille ở Nga thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước đó vẫn có giá trị ở Việt Nam, nhưng vẫn cần bản dịch tiếng Việt được chứng thực (Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải).

Mất bao lâu?

Nghị định quy định chứng thực chữ ký người dịch ngay trong ngày tiếp nhận, hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu nhận sau 15 giờ; có thể kéo dài theo thỏa thuận bằng văn bản (Điều 33 và Điều 7). Nên đến vào buổi sáng. Đây là nội dung văn bản năm 2015, hãy gọi hỏi lại nơi bạn định đến.

Bản dịch để thuê nhà, đăng ký kết hôn, đổi bằng lái

Thuê nhà, kết hôn hay đổi bằng lái đều do từng cơ quan quy định riêng. Hãy hỏi họ trước, rồi mới đặt bản dịch. Với giấy tờ nước ngoài nộp cho cơ quan Việt Nam, cơ quan đại diện Việt Nam nêu quy tắc chung: bản dịch tiếng Việt phải được công chứng hoặc chứng thực theo luật (nguồn).

Câu hỏi thường gặp

Dịch và chứng thực hộ chiếu ở Nha Trang ở đâu? Tìm người dịch và nơi làm ở mục Dịch thuật và công chứng. Chủ tịch UBND phường hoặc công chứng viên chứng thực chữ ký người dịch.

Có phải là cư dân Nha Trang không? Không. Từ 01/11/2025, chứng thực bản sao và chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú (Báo Pháp luật).

Ai chịu trách nhiệm nếu bản dịch sai? Người dịch, trước người yêu cầu và người chứng thực. Người chứng thực chịu trách nhiệm về chữ ký là thật (Điều 30).

Giấy tờ rách hoặc tẩy xóa có được chứng thực không? Không (Điều 32).

Giấy tờ Việt Nam dùng ở Nga có cần Apostille không? Có, thay cho hợp pháp hóa lãnh sự, vì Việt Nam tham gia công ước từ 11/9/2026 (HCCH). Hãy hỏi thêm cơ quan tiếp nhận.

Có phải đi nhiều lần không? Quy định là trong ngày, hoặc ngày làm việc sau nếu nhận sau 15 giờ (Điều 33). Hãy gọi trước.

Nga có chấp nhận bản dịch này không? Do cơ quan Nga quyết định: hãy hỏi họ có cần Apostille và bản dịch làm tại Nga hay không.

Nguồn và cách kiểm tra

Viết ngày 26/10/2026. Nguồn pháp lý: Nghị định 23/2015/NĐ-CP; sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (ban hành 27/10/2025, hiệu lực 01/11/2025, trang văn bản); Công văn 7369/BTP-BTTP; HCCH về việc Việt Nam gia nhập và bảng tình trạng; thông báo của cơ quan đại diện Việt Nam. Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Mục danh bạ: Dịch thuật và công chứng.